Boekhouder, accountant, administrateur, AA, RA. De termen worden regelmatig door elkaar gebruikt, maar betekenen niet hetzelfde. Voor u als ondernemer is vooral één vraag belangrijk: welke financiële professional heeft uw bedrijf daadwerkelijk nodig? Voor de dagelijkse administratie kan een goede boekhouder soms voldoende zijn. Heeft u behoefte aan een samenstellingsverklaring, specifieke financiële rapportages of deskundig advies bij complexere financiële vraagstukken? Dan kan een accountant nodig of verstandig zijn. We leggen de belangrijkste verschillen uit.

Wat is een boekhouder?

Een boekhouder houdt zich voornamelijk bezig met de financiële administratie van een onderneming. Denk aan het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen, het bijhouden van transacties, voorbereiden van btw-aangiften en zorgen dat de administratie compleet en actueel blijft. De titel boekhouder is in Nederland niet wettelijk beschermd. Dat betekent dat iemand zich boekhouder kan noemen zonder ingeschreven te zijn in een wettelijk beroepsregister. Daarom is het belangrijk om bij de keuze voor een boekhouder niet alleen naar de titel te kijken, maar ook naar ervaring, kennis, werkwijze en de kwaliteit van de organisatie erachter.

Wat is een accountant?

Bij accountant ligt dat anders. Accountant is in Nederland een wettelijk beschermde titel. Alleen professionals die zijn ingeschreven in het accountantsregister van de Koninklijke Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA) mogen deze titel gebruiken. Nederland kent twee accountantstitels:

  • AA, Accountant-Administratieconsulent
  • RA, Registeraccountant
  • ubaciti text

Beide titels zijn wettelijk beschermd en beide accountants vallen onder professionele gedrags- en beroepsregels. Het verschil zit tegenwoordig vooral in opleiding, expertise en het soort werkzaamheden waarop iemand zich in de praktijk richt.

Wat doet een AA-accountant?

Een AA-accountant werkt vaak nauw samen met ondernemers en organisaties in het mkb. De werkzaamheden kunnen bijvoorbeeld bestaan uit het samenstellen en beoordelen van jaarrekeningen, het helpen inrichten van administraties en het adviseren over financiële en bedrijfseconomische vraagstukken. Een AA-accountant kan daarnaast een belangrijke gesprekspartner zijn bij bijvoorbeeld financiering, een ondernemingsplan, een bedrijfsoverdracht of contact met andere financiële partijen. Voor veel mkb-ondernemers sluit deze combinatie van accounting en advies goed aan bij wat zij dagelijks nodig hebben.

Wat doet een RA-accountant?

Een RA-accountant is vaak gespecialiseerd in het controleren van jaarrekeningen en andere financiële informatie. RA-accountants werken niet alleen voor grote of beursgenoteerde ondernemingen. Ook binnen het mkb kunnen zij actief zijn. Bij een controle van de jaarrekening onderzoekt de accountant de financiële informatie en verstrekt daarover een controleverklaring. Zo’n controle biedt een hogere mate van zekerheid dan een samenstellingsopdracht. Voor bepaalde ondernemingen is een wettelijke accountantscontrole verplicht. Of uw onderneming controleplichtig is, hangt onder andere af van de omvang en rechtsvorm van de onderneming. Een wettelijke controle mag bovendien niet zomaar door iedere AA of RA worden uitgevoerd. Hiervoor gelden aanvullende wettelijke eisen en moet de accountant werkzaam zijn bij een accountantsorganisatie met de juiste vergunning.

Wat is een samenstellingsverklaring?

Dit is een belangrijk onderscheid met het oorspronkelijke idee dat een administratiekantoor en accountantskantoor hierin vrijwel hetzelfde zouden kunnen doen. Bij een samenstellingsopdracht helpt een accountant bij het opstellen van financiële informatie, meestal de jaarrekening, op basis van de informatie die door de ondernemer wordt aangeleverd. De accountant brengt daarbij een samenstellingsverklaring uit. Een samenstellingsverklaring is geen controleverklaring. De accountant geeft bij een samenstellingsopdracht geen oordeel dat de jaarrekening volledig vrij is van fouten. De aard en mate van zekerheid zijn dus anders dan bij een controle van de jaarrekening.

Administratiekantoor of accountantskantoor?

Een administratiekantoor kan uitstekend geschikt zijn voor het voeren van uw dagelijkse administratie en andere boekhoudkundige werkzaamheden. Een accountantskantoor kan deze werkzaamheden ook aanbieden, maar beschikt daarnaast over accountants die werkzaamheden kunnen uitvoeren waarvoor de accountantstitel en bijbehorende professionele standaarden relevant zijn. Welke optie beter is, hangt daarom niet simpelweg af van de grootte van uw bedrijf. Kijk vooral naar wat u nodig heeft. Heeft u voornamelijk hulp nodig bij uw dagelijkse administratie en btw-aangiften? Dan kan goede boekhoudkundige ondersteuning voldoende zijn. Wilt u daarnaast periodieke rapportages, een jaarrekening met samenstellingsverklaring of financiële begeleiding bij belangrijke beslissingen? Dan kan de betrokkenheid van een accountant waardevol zijn. En is uw onderneming wettelijk controleplichtig? Dan gelden weer specifieke eisen voor de accountant en accountantsorganisatie die de controle mogen uitvoeren.

Welke keuze past bij uw onderneming?

Er bestaat dus geen algemene regel dat iedere ondernemer een accountant nodig heeft. Een kleine zzp-administratie vraagt iets anders dan de financiële administratie van een restaurant met tientallen medewerkers, meerdere locaties en een complexe salarisadministratie. Voor horecaondernemers is bovendien sectorspecifieke kennis belangrijk. Een hospitality accountant kijkt niet alleen of de administratie klopt, maar begrijpt ook welke cijfers belangrijk zijn voor een restaurant, hotel of café. Denk aan omzetontwikkeling, brutomarges, inkoopkosten, personeelskosten, btw, cashflow en de prestaties per periode of locatie. Daarom combineert IBEO horecaboekhouding met financiële rapportages en persoonlijk advies. Zo heeft u niet alleen een administratie die op orde is, maar ook cijfers die u kunt gebruiken om uw onderneming beter te sturen.

Boekhouder of accountant? Kijk verder dan de titel

De juiste keuze hangt uiteindelijk af van wat uw onderneming nodig heeft. Een goede boekhouder kan veel dagelijkse financiële werkzaamheden uit handen nemen. Een accountant voegt daar, afhankelijk van de opdracht, aanvullende professionele expertise, rapportage en verklaringen aan toe. Belangrijker is dat uw financiële partner uw onderneming begrijpt, uw administratie actueel houdt en ervoor zorgt dat u op tijd beschikt over de informatie die u nodig heeft. Voor een horecaondernemer betekent dat ook kiezen voor iemand die begrijpt hoe een restaurant, hotel of café financieel werkt.

Benieuwd welke vorm van accounting en bookkeeping bij uw horecabedrijf past? Neem contact op met IBEO en we kijken graag met u mee..